生産者交流学習会 1. 計画をたてます〔遅くとも1ヶ月前までに〕 □ どの商品について、いつ、どこで、何人位の参加で開くのかを決めます。 （それぞれの生産者交流学習会で人数に条件がありますので、その範囲内でお願いいたします。それぞれの進め方や準備品についてのしおり（案内書）があります。必要な方は事務局へお問い合わせください。） □ 生産者交流学習会申請書を取り寄せます。申請書は支所やお店にあります。 □ 開始時刻や終了時刻など、くわしいスケジュールを決めます。 □ スケジュールが決まったら、会場の予約をします。 ⇒ 必ず領収書をもらいましょう。 □ 1人当たりの参加費を決めます。 ⇒ 生協では、会場費／調理に必要な経費を補助します。それ以外の費用（たとえば、独自に備える材料や飲み物、お茶菓子代など）は参加費でまかないます。 ※ 生産者に出すお茶の葉代は、必要な経費に含まれます。領収証をとっておきましょう。 □ 組合員さんへの案内や、募集の方法を決めます。 □ 内容が決まったら、申請書に必要事項を書き込み、生協に提出します。 ⇒ 生産者のスケジュールの都合がありますので、申請書は、遅くとも実施予定日の1ヶ月前には提出するようにしてください。 ※ 当日は実行委員会で運営することになります（生協職員は当日参加できません）。 2. 参加者を募集します〔3〜4週間前〕 □ 実行委員会ニュースをつくるときは、次のことを必ず入れましょう。 (1)日時　(2)行き先　(3)集合場所　(4)参加費 (5)お問い合わせ先＝実行委員さんの連絡先 (6)発行責任者＝○○実行委員会 □ ニュースの印刷ができますので、お気軽にお申し出ください。紙は生協のものを使うことができます。 □ 案内チラシを配布したり、共同購入トラックにポスターを貼ったり、生協のお店の掲示板等での案内ができますので、地域責任者にお気軽にお申し込みください。 ・ 組合員相談室から、取り組みの進みぐあいについて確認のお電話をさしあげます。 3. 当日の準備をします〔1週間前〕 □ 参加者の受け付けや、人数の確認をします。 □ “しおり”に記載してある材料を購入します。 ⇒ 必ず領収証をもらいましょう。 4. 終了後は・・・ □ 収支報告書を記入して、生協に提出します。 組合員相談室では ・ いただいた申請書をもとにメーカーや産地と連絡を取り、確認がとれ次第実行委員会に連絡します（申請書到着から10日前後）。後日、文書（「活動費補助決定のお知らせ」「産地工場見学報告書」「しおり」「感想」等も一緒に送ります）でもお知らせします。 ・ 都合がつかない場合は、日程の変更をお願いすることがあります。 生産者交流学習会についてのお問い合わせは・・・ 組合員相談室　TEL.0985-32-1234 まで [ 次のような生産者交流学習会ができます ]