2005年4月1日からの「個人情報保護法」施行に伴い、コープみやざきでは、組合員さんの個人情報をお預かりする「個人情報取り扱い事業者」として、下記の「個人情報保護基本方針」に基づき、管理を行います。

コープみやざきは、“私たちの供給する商品を中心に家族の団らんがはずむこと”をめざして、商品供給事業・共済事業・生活サービス事業などさまざまな事業を行っています。これらの事業を行うために、組合員さんや役職員などの個人情報を保有し活用しています。

個人情報保護に対する社会的関心が高まっているなか、コープみやざきは保有している個人情報を、以下のように適切に管理し取り扱っていきます。

1. 個人情報の収集は、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法により行います。
2. 収集した個人情報は、コープみやざきとその子会社、コープ九州、日本生協連及びコープみやざきが事業遂行上必要と判断した事業者において活用し、その管理についてはコープみやざきが責任を持ちます。
3. 収集した個人情報は、正確かつ最新の内容に保つ努力をするとともに、不正アクセス・漏洩・改ざん・紛失・破壊の防止のために技術的及び組織的な措置を講じます。
4. 収集した個人情報は、法令により義務付けられている場合及び特段の必要があるとコープみやざきが判断した場合を除き、本人の許可なく第三者に提供しません。
5. 個人情報の処理を外部に委託せざるを得ない場合、必要最小限の情報にとどめ、かつ委託先と個人情報管理のための契約を結び適切な監督を行います。
6. 個人情報の照会・訂正・削除等を本人から求められた場合、法令等の定めに従いこれに対応します。
7. 個人情報の保護に関する法令及び規範を遵守し、その精神が尊重されるよう継続的に努力します。
8. 個人情報保護の担当責任者を選任し、相談窓口を設置します。