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組合員のつどい

組合員のつどいのすすめ方

1.計画をたてます〔遅くとも1ヶ月前までに〕

  • いつ、どこで、何人位の参加で開くのかを決めます。
  • 申請書を取り寄せます。申請書は支所やお店にあります。
    ページの最後にPDFにてご案内もしています。
  • 開始時刻や終了時刻など、くわしいスケジュールを決めます。
  • スケジュールが決まったら、会場の予約をします。 必ず領収書をもらいましょう。
  • 組合員さんへの案内や、募集の方法を決めます。
次のような方法で組合員さんへの案内ができます。
  1. 共同購入登録組合員さんへ、案内チラシ(ニュース)の配布ができます。
  2. 生協の会議室を使って準備や会議ができます(ただし空いていない場合 は利用できません)。
  3. 共同購入のトラックやお店の掲示板の空きスペースでポスターを掲示できます。
  4. "にじのわ”に掲載を依頼できます(掲載できない場合もあります)。
⇒組合員相談室へご相談ください。
  • 1人当たりの参加費を決めます。
  • 内容が決まったら、申請書に必要事項を書き込み、生協に提出します。
  • ⇒申請書は、遅くとも実施予定日の1ヵ月前には提出してください。
     申請が遅れると費用の補助が間に合わないことがあります。
  • 当日は実行委員会で運営をすることになります。
  • 講演会・学習会については講師の方の経歴・プロフィールを提出します。
組合員相談室では
  1. いただいた申請書をもとに内容を確認し、実行委員会へ連絡します(申請書到着から10日前後)。後日、「活動費補助決定のお知らせ」、それぞれの「報告書」「感想」等を一緒に送ります。
  2. 内容によって補助の判断をします。

2.参加者を募集します〔3~4週間前〕

  • 実行委員会ニュースをつくるときは、次のことを必ず入れましょう。
    (1)日時 (2)内容 (3)会場 (4)参加費
    (5)お問い合わせ先=実行委員さんの連絡先
    (6)発行責任者=○○実行委員会
  • ニュースの印刷ができますので、お気軽にお申し出ください。紙は生協のものを使うことができます。
  • ニュースの配布もできますので、組合員相談室にお気軽にお申し込みください。

3.当日の準備をします〔1週間前〕

  • 参加者の受け付けや、人数の確認をします。
  • 講師を招く場合は、当日の打ち合わせをしてください。

4.終了後は・・・

  • 収支報告書を記入して、生協に提出します。
    (補助の残金がある場合は、一緒にお渡しください)
組合員のつどいについてのお問い合わせは
組合員相談室 TEL. 0985-32-1234
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