生産者交流学習会

1.計画をたてます〔遅くとも1ヶ月前までに〕

• どの商品について、いつ、どこで、何人位の参加で開くのかを決めます。
  （それぞれの生産者交流学習会で人数に条件がありますので、その範囲内でお願いいたします。それぞれの進め方や準備品についてのしおり（案内書）があります。必要な方は事務局へお問い合わせください。）
• 生産者交流学習会申請書を取り寄せます。申請書は支所やお店にあります。
  ページの最後にPDFにてご案内もしています。
• 開始時刻や終了時刻など、くわしいスケジュールを決めます。
• スケジュールが決まったら、会場の予約をします。
  • 必ず領収書をもらいましょう。
• 1人当たりの参加費を決めます。
  • 生協では、会場費／調理に必要な経費を補助します。それ以外の費用（たとえば、独自に備える材料や飲み物、お茶菓子代など）は参加費でまかないます。
    ※生産者に出すお茶の葉代は、必要な経費に含まれます。領収証をとっておきましょう。
• 組合員さんへの案内や、募集の方法を決めます。
• 内容が決まったら、申請書に必要事項を書き込み、生協に提出します。
  • 生産者のスケジュールの都合がありますので、申請書は、遅くとも実施予定日の1ヶ月前には提出するようにしてください。
    ※当日は実行委員会で運営することになります（生協職員は当日参加できません）。

2.参加者を募集します〔3～4週間前〕

• 実行委員会ニュースをつくるときは、次のことを必ず入れましょう。
  (1)日時　(2)行き先　(3)集合場所　(4)参加費
  (5)お問い合わせ先＝実行委員さんの連絡先
  (6)発行責任者＝○○実行委員会
• ニュースの印刷ができますので、お気軽にお申し出ください。紙は生協のものを使うことができます。
• 案内チラシを配布したり、共同購入トラックにポスターを貼ったり、生協のお店の掲示板等での案内ができますので、地域責任者にお気軽にお申し込みください。
  • 組合員相談室から、取り組みの進みぐあいについて確認のお電話をさしあげます。

3.当日の準備をします〔1週間前〕

• 参加者の受け付けや、人数の確認をします。
• “しおり”に記載してある材料を購入します。
  • 必ず領収証をもらいましょう。

4.終了後は・・・

• 収支報告書を記入して、生協に提出します。

組合員相談室では

• いただいた申請書をもとにメーカーや産地と連絡を取り、確認がとれ次第実行委員会に連絡します（申請書到着から10日前後）。後日、文書（「活動費補助決定のお知らせ」「産地工場見学報告書」「しおり」「感想」等も一緒に送ります）でもお知らせします。
• 都合がつかない場合は、日程の変更をお願いすることがあります。