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生産者交流学習会

生産者交流学習会のすすめかた

1.計画をたてます〔遅くとも1ヶ月前までに〕

  • どの商品について、いつ、どこで、何人位の参加で開くのかを決めます。
    (それぞれの生産者交流学習会で人数に条件がありますので、その範囲内でお願いいたします。それぞれの進め方や準備品についてのしおり(案内書)があります。必要な方は事務局へお問い合わせください。)
  • 生産者交流学習会申請書を取り寄せます。申請書は支所やお店にあります。
    ページの最後にPDFにてご案内もしています。
  • 開始時刻や終了時刻など、くわしいスケジュールを決めます。
  • スケジュールが決まったら、会場の予約をします。
    • 必ず領収書をもらいましょう。
  • 1人当たりの参加費を決めます。
    • 生協では、会場費/調理に必要な経費を補助します。それ以外の費用(たとえば、独自に備える材料や飲み物、お茶菓子代など)は参加費でまかないます。
      ※生産者に出すお茶の葉代は、必要な経費に含まれます。領収証をとっておきましょう。
  • 組合員さんへの案内や、募集の方法を決めます。
  • 内容が決まったら、申請書に必要事項を書き込み、生協に提出します。
    • 生産者のスケジュールの都合がありますので、申請書は、遅くとも実施予定日の1ヶ月前には提出するようにしてください。
      ※当日は実行委員会で運営することになります(生協職員は当日参加できません)。

2.参加者を募集します〔3~4週間前〕

  • 実行委員会ニュースをつくるときは、次のことを必ず入れましょう。
    (1)日時 (2)行き先 (3)集合場所 (4)参加費
    (5)お問い合わせ先=実行委員さんの連絡先
    (6)発行責任者=○○実行委員会
  • ニュースの印刷ができますので、お気軽にお申し出ください。紙は生協のものを使うことができます。
  • 案内チラシを配布したり、共同購入トラックにポスターを貼ったり、生協のお店の掲示板等での案内ができますので、地域責任者にお気軽にお申し込みください。
    • 組合員相談室から、取り組みの進みぐあいについて確認のお電話をさしあげます。

3.当日の準備をします〔1週間前〕

  • 参加者の受け付けや、人数の確認をします。
  • “しおり”に記載してある材料を購入します。
    • 必ず領収証をもらいましょう。

4.終了後は・・・

  • 収支報告書を記入して、生協に提出します。

組合員相談室では

  • いただいた申請書をもとにメーカーや産地と連絡を取り、確認がとれ次第実行委員会に連絡します(申請書到着から10日前後)。後日、文書(「活動費補助決定のお知らせ」「産地工場見学報告書」「しおり」「感想」等も一緒に送ります)でもお知らせします。
  • 都合がつかない場合は、日程の変更をお願いすることがあります。
生産者交流学習会についてのお問い合わせ
組合員相談室 TEL. 0985-32-1234
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